【推荐】会议的邀请函范文锦集5篇
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在充满活力,日益开放的今天,我们会经常接触到邀请函,那么写邀请函真的很难吗?以下是小编为大家整理的会议的邀请函5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
尊敬的先生女士:
这是史上“最不乏味的云计算峰会”,您将通过一个个表演单元,了解各IT厂商云计算解决方案的精华;这是史上“最轻松的云计算峰会”,每位参会嘉宾,将品味我们为您提供的一杯“云咖啡,”这也是史上“最具互联网精神的云计算峰会”,只要您打开您手中的微信、微博,我们就将为您提供一份可能高达500万元的惊喜。
20xx中国云计算生态系统峰会暨20xx中国云计算睿公司调研评选颁奖典礼,将于20xx年12月5日在北京隆重举办。在此,我们诚挚地邀请您现场参与这次盛大的业内聚会。
本次峰会以“重塑云计算IT生态链”为主题,深入探讨云计算如何再造IT产业链的过程中,传统方案商包括系统集成商、独立软件开发商,甚至非IT行业服务商如何在云计算应用大潮中建立新型云计算商业模式、如何与上下游建立新型合作关系。届时云计算的领导者IBM、微软等将向大家详细阐述合作方案,已经有成功案例的云方案商将介绍其成功转型经验。
在此,我们诚挚邀请您参加20xx中国云计算生态系统峰会,相信您能在本次峰会中广交朋友,寻找到新的商业伙伴,找到您自己的云计算发展路径。
期待您的光临!
尊敬的_______:
为推动中学地理教育、教学研讨,实现地理网络教研活动的跨越式发展,秉承星韵地理网“公益、互利、共享、合作”的精神,由湖北地理学会和星韵地理网联合举办,华师一附中承办的“20xx中国·武汉星韵地理研讨会暨全国中学地理教育网络教研现场会”将于20xx年8月2日~3日在中国·武汉,华师一附中举行,特邀请您参加会议交流。
一、会议时间及地点
会议时间:8月2日~3日(8月1日报道,武汉市的老师可以8月2日直接到会场)
报道地点:诺威香卡酒店(华师一附近,到达路线后附)
会 场:华师一附中学术报告厅
二、主办与承办单位
主办单位:湖北省地理学会、星韵地理网
承办单位:华师一附中
三、会议内容
专家报告;参会老师主题发言;华师出版社书展;参会教师交流与沟通;优秀教师的示范课与观摩活动;组织市内外地理学科专业考察活动。
会议规模:100人左右
参会人员:地理教育学者;一线地理教师;地理教研员;在读地理专业大学生;有关出版社代表。
四、会议议程
8月1日:
全天报到,报到地点诺微香卡酒店(华师一附近,到达路线后附,火车站将设点接待,参会老师务必提前告知到达武汉的地点与时间);晚上——欢迎晚宴。
8月2日:
上午——专家报告、主题发言、合影;下午——主题发言;晚上——聚餐、星韵地理网理事会。
8月3日:
上午——主题发言,网友即兴发言;下午——优秀教师示范课;晚上——欢送晚宴
8月4日-6日武汉市内外地理考察。
五、会议费用、食宿及交通
1.参会者每人会务费预计300元,住宿费、交通费、会后考察费(自愿参与)自理(住宿初步安排在诺威香卡酒店)
2.与会者请参照一下交通参考信息。
傅家坡客运站:
1.步行至十五中站,乘坐 901路,在 汤逊湖北路站 下车步行至 华师一附中
2.728路 → 733路,乘坐728路,在 民族大道光谷广场站下车,乘坐 733路(或732路),在 华师一附中站下车
3.907路,步行至十五中站,乘坐 907路,在 华师园北路站下车,步行至 华师一附中
4.538路→ 732路,步行至武珞路傅家坡客运站,乘坐538路,在 民族大道纺织大学站下车,步行至 纺织路站,乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车
5.536路通宵车→ 732路武珞路傅家坡客运站,乘坐536路通宵车(或510路,15路,593路,518路,518路区间车),在 珞喻路鲁巷站下车,步行至 民族大道光谷广场站,乘坐732路(或733路),在 华师一附中站下车
武昌火车站,汉口火车站,武汉火车站将设点接待。
六、联系方式
联系人:查旺玉xxxxx
会议动态及更多详情:_________________
***有限公司进出口部:
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,***集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为***集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于**月**日到**月**日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:
会期:
联系人:
普析通用20xx年光谱色谱仪器技术交流
邀请函
尊敬的女士/先生:您好!
近十年来,随着国家整体工业突飞猛进地发展,中国分析仪器技术也取得惊人的进步!北京普析作为分析仪器的民族产业代表之一,为传达国产仪器最新的技术动向,促成开发者和应用者的直接对话,挖掘与更新分析仪器行业的资源;
我们有幸邀请到北京市化工研究院总工程师、中国仪器仪表学会分析仪器学会理事、《食品安全与检测》杂志的指导专家---尹洧教授,旨在为各位专家搭建技术交流、信息共享的平台,分享自主知识产权的国产仪器技术的专业解决方案,期盼您的光临!
一、主办单位:北京普析通用仪器有限责任公司广东分公司 二、会议日期:20xx年12月26日(星期五)8:20-16:00 三、会议酒店:珠海嘉远世纪酒店(八一酒店) (麒麟厅) 四、会议地址:香洲区兰埔路216号(近逸仙路)
五、主联系人:刘军 020-87537556 18001075951,13927420563 六、回执传真:020-87534071 七、讲师简介:
尹 洧教授:其师从中科院院士陈耀祖教授,任北京市化工研究院总工程师、黄河流域水资源保护局咨询专家、中国仪器仪表学会分析仪器学会理事、中国化学会前处理学会理事、入选国家环保总局环评专家库、商务部评标专家库、北京市科技成果评审专家库、北京市环保局专家库、北京市工业促进局专家库、北京市安全技术监督局专家库、北京市项目评标专家库、《现代仪器》杂志常务编委、《现代科学仪器》杂志编委、《中国无机分析化学》杂志编委、《食品安全与检测》杂志指导专家。编写或参与编写分析仪器相关著作14部,发表相关论文61篇。
备注:当日课程时间安排如有微调,请以现场安排为准;为保证会务工作的顺利进行,请务必填写尾页的回执,并传真或邮件通知我们,谢谢。
路线安排 路线一:前山-公交车站 到酒店约500米
合罗山-公交车站
途经公交车: 1路; 46路; 55路; 56路; 60路; 201路; 992路; k2路; 香洲-横琴
回 执
传 真:020-87534071
联 系 人: 刘军 020-87537556 18001075951
我单位拟参加此次交流会
单位:
地址:
电话:
传真:
参加人数:
参加者的姓名、职务(如驾车来请在备注一栏注明,便于集中安排车位)
(温馨提示:参会回执单请务必详细填写,以便我们安排相关会务。)
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:
邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
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